Fonctionnalité Encaissez directement vos factures, franchises et acomptes via le paiement en ligne.
Ouvrez un compte chez notre partenaire Stancer, et effectuez le paramétrage sur vos établissements dans iREN.
Sur un devis, il est possible d’effectuer l’encaissement sur un acompte ou sur une franchise.
Attention, si vous avez une facture d’acompte ou une facture de franchise, celle-ci doit être en définitif.
Une fois votre devis passé en définitif, il est possible de demander le paiement de l’acompte ou de la franchise via un nouveau bouton directement présent dans le devis. Choisissez alors 1 échéance (le paiement en plusieurs échéances sera disponible plus tard). Votre assuré reçoit alors automatiquement un lien de paiement par SMS ou par e-mail (selon paramétrage préalable) l’invitant à effectuer le règlement. Une fois le règlement passé, l’encaissement est automatiquement récupéré dans iREN. Votre facture d’acompte ou de franchise passe en Soldée, et vous récupérerez tous les éléments de règlement lorsque votre devis arrivera en facture.
Le processus est similaire sur la facture, à la différence qu’il est également possible d’encaisser le montant de votre facture par la même méthode.
Ce processus de règlements des acomptes et des franchises facilite le processus actuel dans iREN puisqu’il automatise toutes les étapes chronophages à savoir :
- Récupération de l’acompte / franchise
- Encaissement de l’acompte / franchise
Extranet assuré
Fonctionnalité Donnez de la visibilité à vos assurés via l’extranet assuré.
Il est désormais possible d’ouvrir l’accès à l’extranet assuré à vos assurés. Sur cet extranet, on retrouve les étapes clés du dossier ainsi que la date associée à ces étapes.
Vos assurés peuvent également retrouver le lien de règlement en cours, ainsi que la facture liée à ce règlement.
Sur l’extranet assuré, on retrouve les mêmes étapes que votre workflow dossier. Nous vous invitons à explorer l’extranet assuré ainsi que les données exposées pour être bien sûr de votre usage de l’extranet.
Les documents et images partagés par l’extranet assuré sont complètement paramétrables.
L’ouverture de cet extranet assuré est à votre main, il n’est pas systématique. La transmission de ce lien extranet assuré s’effectue par e-mail ou par SMS.
Général
Fonctionnalité Une nouvelle icône est apparue sur iREN en haut à droite : la cloche des notifications. Elle n’affiche pour le moment qu’un seul élément, les créations de dossiers automatiques via l’intégrateur de missions.
Paramétrage
Anomalie Le paramétrage des qualités a été revu. Il ne fonctionnait pas tout à fait avec le formulaire des intervenants sur un dossier. Tout a été corrigé pour fonctionner parfaitement entre l’ajout, la modification et la suppression de qualités.
Commande
Fonctionnalité Il est désormais possible de saisir un acompte en pourcentage plutôt qu’en montant direct. Le montant calculé en pourcentage se met à jour automatiquement dès que le montant de la commande change.
Optimisation Les articles de bordereaux portant l’unité FF (forfait) sont à 1 en quantité par défaut.
Anomalie Correction d’un problème entraînant l’impossibilité de créer une facture d’acompte ou de franchise sur une commande.
Devis
Fonctionnalité Il est désormais possible de saisir un acompte en pourcentage plutôt qu’en montant direct. Le montant calculé en pourcentage se met à jour automatiquement dès que le montant du devis change.
Optimisation Dans l’import de lignes de devis, on ne propose plus les lignes de devis sur les devis annulés.
Optimisation Les articles de bordereaux portant l’unité FF (forfait) sont à 1 en quantité par défaut.
Facture
Fonctionnalité Il est désormais possible de saisir un acompte en pourcentage plutôt qu’en montant direct. Le montant calculé en pourcentage se met à jour automatiquement dès que le montant de la facture change.
Optimisation Dans l’import de lignes de facture, on ne propose plus les lignes de facture sur les factures annulées.
Optimisation Les articles de bordereaux portant l’unité FF (forfait) sont à 1 en quantité par défaut.
Anomalie Correction d’une anomalie entraînant des problèmes d’arrondis sur la TVA lors de la création de facture de franchise.
Anomalie L’édition d’un duplicata de facture écrasait le PDF édité initialement.
Statistiques
Optimisation On affiche désormais les factures d’acompte et de franchise dans la statistique d’extraction de TVA.
Intervenant
Optimisation Récupération du numéro de téléphone lors de l’import d’un intervenant dans le dossier.
Optimisation Augmentation de la limite de caractères pour enregistrer le nom d’un nouvel intervenant.
Frais
Fonctionnalité Il est désormais possible de faire la distinction entre les frais prévisionnels ainsi que les frais réels.
Optimisation Ajout d’une infobulle pour afficher le détail d’un RDV lors de l’insertion automatique dans les frais (via la fonctionnalité « Début d’intervention » et « Fin d’intervention » sur iREN Mobile).
Médiathèque
Anomalie Correction d’un problème entraînant parfois l’affichage d’une vignette erronée sur certains fichiers de la médiathèque.
Actions automatiques
Fonctionnalité Il est désormais possible d’envoyer des SMS via les actions automatiques.
Anomalie Correction d’un problème entraînant l’impossibilité d’envoyer un élément après le déclencheur « Édition de facture ».
Planning
Anomalie Correction d’une anomalie entraînant l’invisibilisation de certaines occurrences de RDV lorsque la date limite du RDV dépassait la date limite de récupération des RDV.
iREN Mobile
Accueil
Optimisation Votre logo s’affiche désormais sur la mire de login d’iREN Mobile.
Photo
Fonctionnalité Il est désormais possible de paramétrer l’ajout automatique d’un filigrane aux images envoyées par iREN Mobile à iREN. Ce qui permet de marquer votre logo directement sur les photos sans en gêner la visibilité et d’assurer que ces photos vous appartiennent.
Fonctionnalité Il est désormais possible de paramétrer les catégories et sous-catégories d’images pouvant être retrouvées sur iREN Mobile. Vous pouvez filtrer précisément les photos que vont avoir accès vos techniciens sur iREN Mobile.
API iREN
Dossier
Optimisation Gestion fine des droits d’accès au dossier en fonction de chaque utilisateur
Anomalie Correction d’un bug empêchant la création de dossier via l’API
Anomalie Correction d’un bug modifiant l’état du dossier lors de la prise de contact (Création → RDV métreur)